Wat is nodig voor een Limosa-aangifte?

Belangrijk

• De Limosa-aangifte moet gebeuren vóór de start van de werkzaamheden in België.
• Bij verlenging van de opdracht moet een nieuwe aangifte worden ingediend.
• Het niet correct uitvoeren van de Limosa-aangifte kan leiden tot administratieve of strafrechtelijke sancties voor zowel de buitenlandse werkgever/zelfstandige als de Belgische opdrachtgever

Wat is Limosa?

Limosa is een verplichte melding voor buitenlandse werknemers en zelfstandigen die tijdelijk of gedeeltelijk in België komen werken en niet onderworpen zijn aan de Belgische sociale zekerheid. Na de aangifte ontvang je het meldingsbewijs Limosa-1. Dit bewijs moet je kunnen voorleggen aan de Belgische opdrachtgever of klant voordat je aan het werk gaat

Wie moet een Limosa-aangifte doen?

• Buitenlandse werkgevers die werknemers tijdelijk of gedeeltelijk in België tewerkstellen.
• Buitenlandse zelfstandigen die tijdelijk of gedeeltelijk in België een activiteit uitoefenen in een risicosector (zoals bouw, vlees- of schoonmaaksector) en er niet permanent verblijven.
• Er zijn vrijstellingen, bijvoorbeeld voor korte opdrachten, diplomaten, wetenschappers, internationale artiesten en grensarbeiders die permanent in één land werken35.

Welke gegevens zijn nodig voor de Limosa-aangifte?

• Identificatiegegevens van de werknemer of zelfstandige (naam, geboortedatum, nationaliteit, adres, enz.)
• Identificatiegegevens van de werkgever (voor werknemers): naam, adres, btw-nummer van het vestigingsland
• Identificatiegegevens van de Belgische klant of opdrachtgever (voor zelfstandigen)
• Periode van tewerkstelling: start- en einddatum van de opdracht in België
• Plaats van tewerkstelling: het exacte adres waar de werkzaamheden plaatsvinden
• Sector waarin de werkzaamheden plaatsvinden (voor zelfstandigen: risicosector aanduiden)
• Uurrooster van de werknemer (indien van toepassing)

Hoe doe je de Limosa-aangifte?

1. Maak een gebruikersaccount aan op de beveiligde online Limosa-dienst.
2. Vul voor elke opdracht een aparte aangifte in met de bovenstaande gegevens.
3. Na de aangifte ontvang je onmiddellijk het ontvangstbewijs Limosa-1. Dit bewijs moet je kunnen voorleggen aan de Belgische opdrachtgever voordat je aan het werk gaat

De opdrachtgever kan de geldigheid van het Limosa-1 bewijs eenvoudig controleren door de QR-code op het formulier te scannen. Dit leidt naar de online dienst Check Limosa, waar direct wordt gecontroleerd of de melding correct is geregistreerd. Dit is niet verplicht, maar geeft extra zekerheid.