Wat sociale inspecteurs wel en niet mogen doen tijdens een inspectie.

Tijdens een sociale inspectie zijn er verschillende belangrijke verantwoordelijkheden die je als ondernemer moet kennen en naleven. Hier zijn enkele van de belangrijkste punten:

Voorbereiding:

Documenten op orde hebben: Zorg ervoor dat alle relevante documenten zoals arbeidsovereenkomsten, loonfiches, aanwezigheidsregisters, en sociale documenten (zoals inlichtingenfiches en werkloosheidsfiches) up-to-date en beschikbaar zijn 1

Sociale audit: Het uitvoeren van een sociale audit kan helpen om potentiële problemen te identificeren en op te lossen voordat de inspectie plaatsvindt 

Tijdens de inspectie:

Samenwerking: Werk samen met de inspecteurs en geef hen toegang tot de gevraagde documenten en informatie. Transparantie en medewerking zijn cruciaal om de inspectie soepel te laten verlopen 

Gedrag: Blijf kalm en professioneel. Beantwoord vragen eerlijk en nauwkeurig. Het is belangrijk om een goede indruk te maken en te laten zien dat je de regels naleeft 

Na de inspectie:

Opvolging: Volg de aanbevelingen en correcties van de inspecteurs op. Dit kan betekenen dat je bepaalde procedures moet aanpassen of aanvullende documenten moet indienen

Communicatie: Informeer je medewerkers over de resultaten van de inspectie en eventuele veranderingen die moeten worden doorgevoerd

Het is ook nuttig om te weten wat sociale inspecteurs wel en niet mogen doen tijdens een inspectie. Dit kan je helpen om je rechten te kennen en ervoor te zorgen dat de inspectie correct verloopt 

Lees verder in dit artikel van VGD legal