HRMS EGO - ESS voor werknemers

Gewijzigd op Za, 27 Sep om 7:20 PM

HrmsEgo is de Employee Self Service (ESS) module binnen HRMS. Het is bedoeld om werknemers zelf toegang te geven tot hun HR- en payrollgegevens. Concreet betekent dit:

Loonfiches & fiscale fiches: werknemers kunnen die zelf downloaden onder de tile Mijn Documenten.
Eigen gegevens beheren: werknemers zien hun persoonlijke gegevens en kunnen wijzigingsaanvragen indienen (adres, bankrekening, etc.). Dit stelt hen in staat om hun informatie up-to-date te houden en ervoor te zorgen dat hun gegevens correct zijn.
Verlofaanvragen: je kan HrmsEgo uitbreiden zodat werknemers verlof digitaal aanvragen. Dit gebeurt via de tile Verlof aanvragen en wordt doorgestuurd naar hun teamleider ter goedkeuring. Hierdoor wordt het proces van verlofaanvragen gestroomlijnd en transparanter.
Kalenders: werknemers zien hun persoonlijke jaarkalender met prestaties, verlof, ziekte, recupdagen, enz. Teamleiders hebben ook zicht op teamkalenders, wat helpt bij het plannen van werkzaamheden en het beheren van teamverplichtingen.
Teambeheer: je kan teams aanmaken, teamleiders instellen en zelfs externe personen (met of zonder contract) toevoegen als teamlid of -leider. Dit maakt samenwerking flexibeler en bevordert de teamdynamiek.
Documentdeling: onder Gedeelde Documenten kunnen werkgevers zaken zoals het arbeidsreglement of policies delen met medewerkers. Dit zorgt ervoor dat alle medewerkers toegang hebben tot belangrijke bedrijfsinformatie en richtlijnen.

Voor jou als werkgever: je beheert HrmsEgo volledig via HrmsWeb → instellingen → HrmsEgo. Daar stel je voorkeuren in zoals automatische goedkeuring, zichtbaarheid van verlof van collega’s, en of werknemers hun eigen gegevens mogen aanpassen. Dit geeft werkgevers de controle en flexibiliteit om het systeem aan te passen aan hun behoeften.